Winshuttle® Studio™

¿Qué es Winshuttle® Studio™?

Es un conjunto de potentes herramientas de gestión de datos que se utilizan para actualizar SAP®. Con Studio puede crear, extraer y transformar fácilmente datos de SAP® a partir de aplicaciones familiares que ya está utilizando. Puede automatizar procesos de negocio complejos de SAP® sin programación, donde ahorrará tiempo y mejorará la calidad de los datos al reducir la entrada manual de datos. Studio le permite implementar rápidamente plantillas de integración de datos para Excel, Access o servicios web para interactuar con los datos de SAP®. Agiliza los procesos de gestión de datos por lotes de SAP®, como la creación o el cambio masivo de registros. Puede optimizar las migraciones y conversiones de datos y puede crear fácilmente extracciones e informes de datos SAP® en tiempo real.

¿Qué puede hacer con Winshuttle® Studio™?

¡Mucho! Si bien la lista puede continuar, aquí hay algunos casos de uso importantes:

  • Creación masiva de datos: cree nuevos datos maestros (materiales, proveedores, clientes, etc.) o datos transaccionales (asientos de diario, facturas, listas de materiales, etc.) en los sistemas SAP®.
  • Mantenimiento y transformación de datos masivos: cambios masivos en los datos de SAP® para datos maestros (material, proveedores, clientes, etc.) o datos transaccionales (órdenes de compra, precios, órdenes de venta, etc.).
  • Migración de datos: carga de datos de sistemas heredados en SAP® durante la implementación inicial de SAP® o la actividad de fusiones y adquisiciones. Un caso de uso popular es la migración de datos de ECC a S/4HANA.

 

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¿Qué es Winshuttle® Transaction™? Permite a los autores de scripts no técnicos registrar los pasos para una actividad de creación o cambio de datos de transacciones de SAP® y asignar los campos de SAP® relevantes a celdas o columnas en una hoja de cálculo de Excel. La asignación de campos de SAP® a Excel le permite crear una plantilla de Excel reutilizable que se puede distribuir a una selección más amplia de usuarios limitados para que puedan enviar y extraer datos de Excel hacia y desde SAP®. En otras palabras:

  • Automatice los códigos de transacción de SAP® en 3 sencillos pasos (grabar, mapear, ejecutar, ¡muy fácil!)
  • Arrastre y suelte campos de SAP® en plantillas de Excel (el mapa automático también está disponible)
  • Mejore la calidad y precisión de los datos de SAP® (¡beneficios importantes!)

¿Por qué Transaction™ es amado por tantos usuarios? Eso es fácil. A la empresa le encanta porque pueden automatizar los códigos de transacción de SAP® de forma rápida y eficiente sin necesidad de programación. A TI le encanta porque Transaction utiliza la seguridad nativa de SAP® y las autorizaciones que se le asignan para garantizar el cumplimiento. Y, por supuesto, TI también puede crear sus propios scripts de automatización. Estas son las capacidades clave de administración de datos que hacen que Transaction sea bastante atractivo:

  • Validación de SAP® en linea
  • Estandarización de campo
  • Copiar registros “Me gusta”
  • Campos obligatorios fáciles
  • Lista de valores modificable
  • Búsqueda de SAP F4 desde Excel

¿Qué es Winshuttle Query? Winshuttle® Query es una herramienta de consulta y análisis de SAP® que le permite extraer datos en tiempo real de SAP® a interfaces familiares como Excel para informes ad-hoc, lo que le permite mejorar los procesos operativos y de toma de decisiones estratégicas. Query le permite asegurar y mantener el cumplimiento a través del acceso controlado a datos y tablas que están permitidos de acuerdo con el nivel organizacional y las autorizaciones de SAP®. A continuación, se muestran algunos casos de uso comunes:

  • Mantenimiento de datos (extraiga los datos de SAP® con Query y use Transaction para actualizarlos
  • Informes ad-hoc
  • Informes operativos
  • Validación de datos de SAP®

TI puede encontrar comodidad en Winshuttle® Query porque evita la erosión del rendimiento de SAP® al minimizar el efecto que las consultas tienen en su sistema SAP®. La tecnología Adaptive Query Throttling ™ patentada de Winshuttle optimiza dinámicamente la ejecución de las consultas de Winshuttle®, según la carga existente en el sistema SAP® y los criterios configurables.

Datos en tiempo real Capacidad para buscar tablas y unir tablas Combinaciones automáticas en campos de clave principal Posibilidad de unirse a hasta 25 mesas Salidas de conversión Campos de criterios flexibles (igual, rangos, en, como, nulo, etc.) Transformación de datos a medida que se extraen los datos Posibilidad de programar un trabajo recurrente y recibir una notificación por correo electrónico

¿Qué es Winshuttle® Direct? Direct le permite administrar los datos de las aplicaciones de SAP® de manera más eficiente mediante el uso de BAPI y RFM para cargar, extraer o transformar datos. TI puede relajarse sabiendo que el acceso a BAPI, RFM y la salida de Excel correspondiente es altamente seguro y no está disponible sin las credenciales de SAP® válidas y la autorización adecuada. A la empresa le gusta porque no se requieren conocimientos de programación ABAP. Si bien puede ser intimidante usarlo al principio, una vez que lo use y gane experiencia, le prometo que se vuelve más fácil. Solo tienes que sumergirte y probarlo.

Direct puede acudir al rescate cuando se necesita o desea una BAPI o RFM en lugar de una transacción o consulta. Aquí hay algunas razones por las que:

  • La única opción para registrar una transacción de SAP® requiere una secuencia de comandos de GUI y existe un requisito para ejecutar la secuencia de comandos en los casos en que no se admite la secuencia de comandos de GUI (desde un servidor de Winshuttle a través de la programación o un formulario web)
  • No hay ninguna transacción de SAP® disponible para manejar los requisitos
  • El rendimiento es un requisito primordial
  • Cuando no hay forma de posicionarse en una cuadrícula, la complejidad de la automatización es demasiado difícil o las pantallas de SAP® presentan un número variable de ventanas emergentes
  • Usar un BAPI o RFM es una preferencia personal

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